Geschätzte Leserin, Geschätzter Leser
Gerne möchte ich an dieser Stelle kurz den Sinn dieses Blogs beschreiben, da dies immer wieder zum Gegenstand wird. Um künftige Missverständnisse zu vermeiden stelle ich dieses Thema an die erste Stelle.
…optimieren, verändern, verbessern Sie sich, Ihr Team und Ihre Unternehmung
Das Wort “Team” geistert permanent um uns herum. Für bald jeden Bereich ist Team, Teamgeist oder Teammitglieder nötig oder wichtig. Ein Modewort erster Güte.
Aus den bekannten Gründen wird Team gerne mit Toll-Ein-Anderer-Machts übersetzt. In nicht wenigen Fällen ist diese Definition absolut korrekt. Leider.
Was steckt hinter Team bzw. Teamgeist eigentlich? Zum Beispiel:
- Die einzelnen Mitglieder ergänzen sich gegenseitig betreffend Fähigkeiten und Fertigkeiten
- Die Mitglieder können ohne die anderen nicht erfolgreich sein. (Gegenseitige Abhängigkeiten)
- Alles haben eine gemeinsame Verantwortung für das erziehlt Ergebnis.
Auch im Kaizen sind die genannten Punkte von enormer Wichtigkeit.
Haben Sie ein Team oder nicht? Bitte die Auflistung gaaanz genau lesen.
Dass Zeilen sortiert werden können, ist weitläufig bekannt. Spalten können ebenfalls sortiert werden. Lesen Sie hier wie dies klappt.
Zellen blitzartig ausfüllen mit einem identischen Inhalt (Formel, Ziffer, Buchstabe)? Hier nachlesen was zu tun ist.
Verschwendungen beeinträchtigen die Unternehmung stärker als man denkt. Vor allem im Bürobereich gibt es Verschwendungen, welche auf den ersten Blick gar nicht bewusst erkannt werden. Dazu gehören unnötigen Bewegungen und Wege.
In der Produktion wird schon lange an der Verminderung der genannten Punkte gearbeitet. Jede Bewegung von einem Mitarbeitenden, die nicht wertschöpfend ist, ist Verschwendung. Sofortige Auswirkung: Reduktion der Durchlaufzeit
Im Büro liegt in der Analyse der Wege grosses Potential.
Sind Sie sich bewusst, wie oft Sie kreuz und quer durch die Unternehmung gehen? Sehen Sie andere Menschen herumrennen, nach der Suche nach einem Kopierer, Drucker oder einem Papierkorb?
Beispiel:
Vor Jahren arbeitete ich in einem sehr grossen Gebäude. Mein Team arbeitete ganz im Osten des Hauses, der Rest der Abteilung ganz im Westen. Zig Mal pro Tag lief ich hin und her. Die Lifte sowie die Treppen befanden sich in der Mitte, was zu weiteren Wegen für das Kommen, die Pausen und das Nachhausegehen führte. Interessehalber mass ich die Stecke eines Tages. Es waren über 3 Kilometer! Hätte ich im gleichen Büro wie die Abteilung gearbeitet, wäre massiv mehr Zeit für die Arbeit zur Verfügung gestanden. Allerdings war die Bilanz der täglichen Bewegung nicht übel. 
Machen Sie sich bewusst, wo die Infrastruktur, die Räumlichkeiten oder die Gegenstände des täglichen Bürolebens stehen. Anschliessend werden die einzelnen Distanzen gemessen und die Anzahl der eigenen Wege notiert.
(Die ganz Schlauen verwenden dafür ein Schrittmesser, das geht einfacher. Allerdings leidet die Qualität der Messung.)
Überrascht was für Strecken Sie zurücklegen? Dann denken Sie daran, dass Wege abschreiten in den wenigsten Fällen Geld generiert. Es kostet Zeit und Geld!
Was tun, um Wege zu kürzen?
- Arbeitsplatzgestaltung optimieren
- Layout der Büros verbessern
- Arbeitsabläufe verbessern
- Kreativität nutzen
Viel Spass dabei!
Teil 1 – Hier lesen
Teil 2 – Hier lesen
Teil 3 – Hier lesen
Teil 4 – Hier lesen
Teil 5 – Hier lesen